Для лучшей работы сайта рекомендуем вам использовать другой браузер.

Home office: как организовать рабочее место и продуктивно работать из дома

Приходить на работу можно с удовольствием, особенно если до работы – пять шагов. Дома у нас есть возможность оформить рабочее место мечты: удобное, функциональное и вдохновляющее. Делимся советами, как организовать идеальный домашний офис и продуктивно работать из дома.

Отдельное рабочее место

Первый шаг к продуктивности – организация полноценного рабочего места, отдельного от других зон квартиры. Важно не просто найти любую горизонтальную поверхность, на которую можно поставить ноутбук, а отвести небольшую площадь под мини-офис. За рабочим столом рекомендуется только работать, не перенося в это место домашние дела и вещи. Это помогает быстрее включиться в процесс и создает эффект прихода на работу.

siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-12.jpg

Домашний офис, даже если он состоит из стола, стула и компьютера, помогает настроиться на задачи и провести границу между рабочими делами и личной жизнью

Выделите для рабочей зоны самое светлое место в квартире, в идеале – напротив или справа от окна. Это может быть утепленная лоджия, уголок в спальне или увеличенный подоконник в гостиной. Дневное освещение, вдохновляющий вид из окна, отдых для глаз – все это влияет на самочувствие и продуктивность. А настольная лампа пригодится вечером.

Оградите рабочее место хотя бы визуально от остального пространства, чтобы создать ощущение обособленности. Для этого можно использовать сквозной стеллаж. С одной стороны, он зонирует пространство, с другой – это место для хранения книг, папок с документами и рабочей техники.

siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-5.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-3.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-8.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-13.jpg

Место для работы можно найти и в маленьких квартирах: в нише, на подоконнике и даже в шкафу. Откидной стол – тоже удачное решение для тех, кто экономит место

Удобство и красота при оформлении рабочего места 

Баланс красоты и комфорта при выборе стола и стула важен, как и при покупке другой мебели. Размеры стола должны быть соизмеримы с площадью комнаты и с вашей деятельностью. Например, для работы на компьютере будет достаточно стола 100*60 см. 

Стол с дополнительными ящиками для хранения скроет от глаз творческий беспорядок. В ящиках стола можно хранить не только рабочие документы, но и вообще все бумаги, например, счета за квартиру. В то же время, если вся комната выполнена в минималистичном стиле, простой письменный стол на четырех ножках будет смотреться гармоничнее бюро с ящиками.

siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-2.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-6.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-1.jpg

Почитайте советы тех, кто много работает из дома и тестирует разные способы устроиться поудобнее: некоторые используют фитбол вместо стула, ортопедические кресла с упором на колени или вовсе работают стоя как Максим Горький

При длительной работе из дома становятся заметны неочевидные детали, которые влияют на комфорт. Например, провода от техники, искусственное освещение,  хранение документов и канцелярских принадлежностей. Можно избежать неудобства, если заранее предусмотреть эти детали: 

  • Разместите рабочее место рядом с розеткой. Держите под рукой зарядку для гаджетов.
  • Используйте застежки-липучки и фиксаторы, чтобы собрать провода от техники и закрепить их в одном месте, например, под столешницей. 
  • Подумайте про дополнительную систему хранения: полки на стене, тумбу с ящиками или стеллаж, который к тому же можно использовать для зонирования. 
  • Лучше выбирать настольную лампу с гибким основанием и регулировкой абажура. Свет не должен быть на уровне глаз.
  • Ворох бумаг превращается в три аккуратные папки, если использовать картонные разделители или коробки для документов.
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-9.jpg

Источник вдохновения

Домашний офис может стать любимым местом, если украсить его по своему вкусу. Вдохновение можно черпать из окружающей обстановки. Пробковая, магнитная или грифельная доска для записей помогает упорядочить мысли и настроиться на творческую волну. Мотивирующие постеры, открытки и фотографии, красивый блокнот, канцелярия в удобном контейнере – все эти детали делают рабочий процесс еще и творческим.

siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-4.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-10.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-11.jpg

Окружайте себя тем, что вдохновляет

Советы для тех, кто работает дома

В удаленной работе есть риск удариться в две крайности: бесконечная прокрастинация или работа нон-стоп. Важно провести границу между рабочим и личным временем и уметь переключаться. 

  • Соблюдайте режим: лучше всего придерживаться привычного офисного распорядка дня, например, заниматься делами с 10 до 19 часов. Это помогает не растянуть рабочий день на сутки и «уходить» с работы с чистой совестью.
  • Включиться в рабочий процесс и завершить его помогают ритуалы. Налить кофе, проверить новостную ленту, полить цветы, сделать зарядку – эти ежедневные действия будут триггерами, которые означают начало рабочего дня. 
  • Планируйте свой день. Список дел в ежедневнике или онлайн-задачнике помогает структурировать большой объем работы и оценить результаты вечером. 
  • Бывает так, что рабочий день заканчился, а задачи – нет. Нужно уметь вовремя закрыть ноутбук и переключиться на домашние дела. Попробуйте запланировать бытовые занятия сразу после работы, чтобы не засиживаться.
  • Установите правила – не работать в выходные, не отвечать на письма после 21 часа, отключать уведомления на телефоне по вечерам.
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-14.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-15.jpg
siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-16.jpg

Не забудьте запланировать обед, чтобы не пропустить его в череде онлайн-встреч

В борьбе с прокрастинацией помогают различные техники, подходы и лайфхаки. 

«Техника помидора» описана в книге Франческо Чирилло. Ее суть в том, чтобы непрерывно работать над задачей 25 минут (одна «помидорка»), а после сделать пятиминутный перерыв. После четырех «помидоров», то есть двух часов работы, нужно сделать большой часовой перерыв. Для ответа на письма и сообщения можно выделить отдельную «помидорку». Отсчитывать отрезки работы и отдыха помогает таймер

Базовый подход Getting Things Done (GTD) предлагает пять шагов для решения рабочих задач: 

  • Сосредоточьтесь на том, что требует вашего внимания. 
  • Четко определите, что нужно сделать.
  • Приведите в порядок то, с чем работаете. 
  • Регулярно пересматривайте и обдумывайте состояние дел. 
  • Действуйте сообразно обстоятельствам и приоритетам.

На практике это означает, что вы фокусируетесь на одной небольшой задаче и приступаете к ее выполнению, когда у вас под рукой есть все, что необходимо: открыты нужные файлы, найдена информация. 

Простой метод приоритезации помогает выбрать наиболее важные задачи. Каждое утро выбирайте три задачи, которые планируете завершить к концу дня. Это могут быть дела, которые должны быть сделаны к определенному дню или которые вы хотите поскорее выполнить и забыть о них. Или те, что по завершении принесут вам чувство удовлетворения.

siteassets/img/article/inspiration/home-office---------/home-office-7.jpg

Усложните себе вход в соцсети на рабочем компьютере, если искушение заглянуть в ленту посещает вас слишком часто. Например, можно выйти из учетных записей на время работы. Также на это время отключите все уведомления из соцсетей

Еще лучше освоить навык удаленной работы помогут книги:

«Remote. Офис не обязателен», Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон

«Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк

«18 минут», Питер Брегман

«Офис в стиле фанк», Кали Ресслер, Джоди Томпсон

«Меньше, но лучше», Мартин Бьяуго, Джордан Милн

«Семь навыков высокоэффективных людей», Стивен Р.Кови

«Моя спальня, она же кабинет, и другие решения для обустройства дома», Джоанна Торнхилл